Voici la restitution des courriels échangés dans la journée du 10 octobre 2008. Leur lecture vous montrera comment la communication a finalement sauvé la saison 2008-2009…

Aude JACQUEMIN :
Pour éviter de faire une année à vide, je pense que tu devrais communiquer quand même sur ce que tu va faire le 14 Mai. Ce n'est pas pour prêcher pour ma paroisse – la vie du site et la poursuite des campagnes de pub – mais surtout pour qu'il y ait une réelle continuité : c’est très important.

Bruno SENTIER :
Ah… J’avoue que je n'avais pas vu ça sous cet angle ! Dans ce cas, pourquoi ne pas parler de l'Atelier Chrysalide et - pourquoi pas ? - une affiche originale, même si on  l'imprimera pas à 500 exemplaires...

Aude JACQUEMIN :
En fait, dans la mesure où comme tu vas au théâtre de Douai, je pense qu'il ne faut pas déprécier ton initiative en communiquant moins, car l'objectif reste de ramener du monde. Par conséquent, même si cette année, ce n'est pas une pièce en 3 actes, l'idée et la dynamique de groupe ne doit pas en être moins forte. Au contraire ! C’est du théâtre avant tout, et c’est l’essentiel. Il ne faut rien changer à ce qui a été vécu l’an passé : affiches, flyers, programme, photos, vidéo… Tes comédiens s'en sentiront valorisés et leurs parents viendront avec untel, qui amènera untel… Les gens vont se sentir considérés, concernés. Les extérieurs vont être incités par curiosité à venir voir ces petits nouveaux. Effet boule de neige : tu auras une salle pleine ! Sans cela, comment l’espérer ?
L’association commencera alors à se faire un nom sur Douai : n’est-ce pas notre but cette année ? Bientôt, elle sera aussi vivante qu'elle l'était à Cambrai. Il nous faut donc communiquer sur ce nouveau spectacle. C’est LE spectacle de La Chrysalide pour cette année. Il faut responsabiliser ton groupe en conséquence, comme tu l’as toujours fait. Même si le contenu du spectacle est différent, il n’en est pas moins important que les seize autres !
Allez, pas de panique, je suis certaine qu’on va réussir à faire un « beau truc » ! Une petite photo de groupe, pour le moment, ce serait bien je pense pour mettre à jour la sélection de cette année.

Bruno SENTIER :
Génial comme idée ! Pourquoi n’y ais-je pas pensé plus tôt ? Tout se bouscule un peu dans ma tête en ce moment et j’avoue que ton dernier mail me fait pas mal réfléchir. Je suis en train de repenser au côté financier de l’affaire : qui va payer quoi ? On part sur une base indépendante, comme l’an passé. On se charge de tout et on ne demande rien à personne. Ce serait peut-être le mieux…
Pour ce qui est de la photo de groupe... Ils sont quand même 23 ! Y'a de quoi faire une belle brochette quand même... Allez, on se lance dans une Chrysalide Juniors ? Ce serait- pas mal comme formule, non ? Et puis on garde le nom de "Coups de Théâtre" qu’en penses-tu ?

Aude JACQUEMIN :
Oui, c’est vrai, je n’y pensais plus… Peut-être que niveau trésorerie, tu n'as pas les acquis de la pièce précédente pour renchainer cette année. Le Collège pourrait peut-être te venir en aide au début, non ? C’est tout de même un bon message pour son image de marque…
Sincèrement, je pense que tu as rompu tes habitudes cambrésiennes et que tu es en pleine transition dans ton organisation à toi ! Ce n’est donc surtout pas le moment de faire un amalgame avec La Chrysalide : elle ne doit pas en ressentir les conséquences ! Du coup, pas de Chrysalide Junior ou autre : on reste dans la continuité pour les cambrésiens ou ceux qui visitent le site, et dans la nouveauté pour les douaisiens non internautes. Ne changes rien, restes dans le bain, communiques sur ta pièce, et n'implique pas ton ressenti de changement dans ton organisation et tout passera comme une lettre à la poste !
Affiches et flyers feront venir du monde, inciteront la participation de partenaires éventuels sur Douai pour la suite, et développera, sur Douai, l'intérêt que tu avais sur Cambrai. Tout roulera pour la suite ! Après pour le nom du spectacle, "coups de théâtre" oui c'est pas mal...
Allez, en piste ! Et laisse tes frayeurs de côté…

Bruno SENTIER :
Notre petite correspondance d'hier m'a fait beaucoup réfléchir. J'en suis venu à la conclusion que... j'allais faire une belle bêtise ! Objectivement, j'ai tout de même recruté une troupe de 23 acteurs ! Pas de pièce, certes, mais un spectacle tout de même et que j'espère de qualité : c’est mon but ! Ce serait d’autant plus dommage de tout arrêter que, niveau trésorerie, je pars sur les acquis de la pièce précédente, et je compte bien mettre en avant le tournage de la pièce plus les frais de communication pour justifier les opérations budgétaire de l'année !
Tu as raison de dire que je suis en pleine période de transition, et ça fait du bien d'avoir un regard extérieur et objectif comme le tien pour y voir un peu plus clair. J'étais comme ébloui par le fait que, sans pièce "comme avant", il ne pouvait y avoir de Chrysalide. Donc, pas d'amalgame, pas de section juniors : c'est LA Chrysalide, point ! Je vais d'autant plus rester dans la continuité que je vais me servir du site comme véritable outil de communication avec la "troupe" actuelle. Pour le public, ce sera une découverte dans un sens comme dans l'autre !
J'espère enfin que "tout passera comme une lettre à la poste", que je n'ai pas trop fait de mal à l'association en la mettant un peu trop vite au repos... Plutôt que de parler d'une pièce, je préfère parler de "spectacle" fait d'un montage de textes. Beaucoup de troupes le font, alors pourquoi pas nous ? Allez, en piste !
Un très grand MERCI à toi : tu as pleinement joué ton rôle de responsable de la communication.